A manutenção de documentos pode ser utilizado para quatro finalidades:
- Inclusão de novo documento
- Baixar um documento em aberto
- Cancelar a baixa de um documento fechado
- Excluir um documento.
Acesse o menu CONTAS A PAGAR -> MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS
Inclusão de novo documento
Na tela de manutenção de documento, clique em incluir e preencha os campos, informando:
Contas sintéticas e analíticas
Fornecedor do documento.
Data de emissão.
Tipo de documento e número.
Número da parcela e data de vencimento do documento.
Efetuar o Flag no Check do boleto para pagamento
Valor do documento a pagar, valor de desconto (se houver), impostos e juros deste documento.
Os campos de centro de custo, portador, observação e forma prevista são opcionais.
Após preenchimento dos dados, clique em gravar .
Obs: Caso algum dado obrigatório esteja faltando, você será alertado e orientado pelo sistema. Se a dúvida persistir entre em contato com a Full Screen em nosso chat.
Após clicar em gravar será apresentado uma tela para informar se este é o único documento a ser lançado, se precisa lançar este documento em lote (exemplo: uma mensalidade a pagar), ou se precisa lançar outra parcela deste documento.
Baixa de documento a pagar
Na tela de manutenção de documento, clique em buscar , ou digite o número de cadastro do documento no campo número
e pressione ENTER.
Com o documento na tela, pressiona na parte inferior da tela a opção de baixar
Selecione a forma de pagamento
Selecione se a baixa irá constar nos movimentos de caixa ou banco.
Selecione os eventos que constarão na movimentação de caixa ou banco caso este lançamento deva contar no movimento.
Informe a data da baixa.
O valor de juros ou desconto e o valor recebido.
Após preenchimento dos dados, clique em gravar .
Obs: Caso algum dado obrigatório esteja faltando, você será alertado e orientado pelo sistema. Se a dúvida persistir entre em contato com a Full Screen em nosso chat.
Alteração e exclusão de documento a pagar
Na tela de manutenção de documento, clique em buscar , ou digite o número de cadastro do documento no campo número
e pressione ENTER.
Com o documento na tela, pressiona na parte inferior da tela a opção de baixar ,
Para a exclusão do documento seguir a orientação acima de localização do documento e na parte inferior da tela selecionar
Após preenchimento dos dados, clique em gravar .
Obs: Caso algum dado obrigatório esteja faltando, você será alertado e orientado pelo sistema. Se a dúvida persistir entre em contato com a Full Screen em nosso chat.