Documento Contas a pagar - Inclusão / Baixa / Alteração / Exclusão - Admplus
4 min
Criado por Elias Miranda em 04/05/2020 18:10
Atualizado por Elias Miranda em 05/05/2020 13:54

A manutenção de documentos pode ser utilizado para quatro finalidades:

  • Inclusão de novo documento
  • Baixar um documento em aberto
  • Cancelar a baixa de um documento fechado
  • Excluir um documento.

 

Acesse o menu CONTAS A PAGAR -> MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS

Inclusão de novo documento

Na tela de manutenção de documento, clique em incluir  e preencha os campos, informando:

Contas sintéticas e analíticas
Fornecedor do documento.
Data de emissão.
Tipo de documento e número.
Número da parcela e data de vencimento do documento.
Efetuar o Flag no Check do boleto para pagamento
Valor do documento a pagar, valor de desconto (se houver), impostos e juros deste documento.
Os campos de centro de custo, portador, observação e forma prevista são opcionais.

Após preenchimento dos dados, clique em gravar  .

Obs: Caso algum dado obrigatório esteja faltando, você será alertado e orientado pelo sistema. Se a dúvida persistir entre em contato com a Full Screen em nosso chat. 

Após clicar em gravar será apresentado uma tela para informar se este é o único documento a ser lançado, se precisa lançar este documento em lote (exemplo: uma mensalidade a pagar), ou se precisa lançar outra parcela deste documento.


Baixa de documento a pagar

Na tela de manutenção de documento, clique em buscar , ou digite o número de cadastro do documento no campo número  e pressione ENTER.

Com o documento na tela, pressiona na parte inferior da tela a opção de baixar 

Selecione a forma de pagamento
Selecione se a baixa irá constar nos movimentos de caixa ou banco.
Selecione os eventos que constarão na movimentação de caixa ou banco caso este lançamento deva contar no movimento.
Informe a data da baixa.
O valor de juros ou desconto e o valor recebido.

Após preenchimento dos dados, clique em gravar  .

Obs: Caso algum dado obrigatório esteja faltando, você será alertado e orientado pelo sistema. Se a dúvida persistir entre em contato com a Full Screen em nosso chat. 


Alteração e exclusão de documento a pagar

Na tela de manutenção de documento, clique em buscar , ou digite o número de cadastro do documento no campo número  e pressione ENTER.

Com o documento na tela, pressiona na parte inferior da tela a opção de baixar  ,

Para a exclusão do documento seguir a orientação acima de localização do documento e na parte inferior da tela selecionar 

Após preenchimento dos dados, clique em gravar  .

Obs: Caso algum dado obrigatório esteja faltando, você será alertado e orientado pelo sistema. Se a dúvida persistir entre em contato com a Full Screen em nosso chat. 

 

 

 

 

 

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